Cómo hacer tu primera factura como autónomo en España

Guía práctica para hacer tu primera factura como autónomo en España: IVA, IRPF y consejos para cobrar sin complicaciones.

¿Vas a enviar tu primera factura como autónomo en España? Parece fácil... hasta que empiezas a leer sobre IVA, numeración, IRPF y te preguntas si tu documento en Google Docs es “legal”. Yo también pasé por eso.

La buena noticia: no es tan complicado como parece. Y una vez que haces la primera bien, las demás salen solas.

Qué debe incluir una factura (legalmente hablando)

En España, hay reglas. De verdad. Pero no son tan graves. Esto es lo que no puede faltar en tu factura:

• Tu nombre completo y NIF/NIE
• Tu dirección (fiscal o personal)
• Nombre de tu cliente y su CIF/NIF/VAT
• Un número de factura único y secuencial
• La fecha de emisión
• Descripción del servicio prestado
• Importe antes de impuestos
• IVA (si aplica)
• IRPF (si aplica)
• Total a pagar (con impuestos incluidos)

Y por supuesto: tus datos de pago (IBAN, enlace de Wise, Stripe…) y el plazo para pagar (15 días, 30, etc.).

Sobre la numeración de facturas

No puedes improvisar. Las facturas deben ser únicas y seguir un orden. No es complicado, pero hay que tenerlo claro.

Ejemplos:

• 2025-001

• INV-002

• ClienteMarca-003

Elige un formato y úsalo todo el año. Nada de saltarse números o repetir.

IVA e IRPF: lo básico

Este es el punto donde mucha gente se lía. Vamos a simplificarlo:

IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)

La mayoría de los autónomos en España cobran un 21% de IVA en sus facturas a clientes nacionales o de la UE.

Pero podrías no tener que incluir IVA si:

• Facturas a clientes fuera de la UE

• Tu actividad está exenta (por ejemplo, educación o salud)

• Estás en recargo de equivalencia (raro en autónomos)

IRPF (Retención)

Si facturas a una empresa o profesional en España, es probable que tengas que aplicar una retención del 15% de IRPF, que se adelanta a Hacienda como parte de tus impuestos.

No debes incluir IRPF si:

• Tu cliente no está en España

• Aún no estás dado de alta para aplicar IRPF (muy común al empezar)

Cómo crear facturas sin perder la cabeza

Puedes usar Word o Excel… pero hay opciones mejores y más rápidas.

Herramientas que recomiendo (y uso):

• Declarando – ideal si también quieres gestionar impuestos

• Holded – bonita, moderna y escalable

• FacturaDirecta – pensada para autónomos y fácil de usar

• Stripe o Dubsado – si quieres automatizar pagos

• Google Docs – útil para facturas sueltas, pero poco práctico a largo plazo

Tengo una plantilla básica en Google Docs que suelo compartir con clientes. Si la quieres, solo tienes que pedírmela.

¿Quieres una plantilla descargable?

He creado una plantilla editable en Google Docs que puedes copiar y usar desde ya. Está pensada para que te quite líos desde el principio.

👉 Haz clic aquí para descargar la plantilla gratuita

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